นโยบายความเป็นส่วนตัว UFA013 จัดทำขึ้นเพื่ออธิบายแนวทางเกี่ยวกับการเก็บรวบรวม การใช้งาน การจัดเก็บ และการดูแลข้อมูลของผู้ที่เข้ามาใช้งานเว็บไซต์ เป้าหมายคือช่วยให้ผู้ใช้งานเข้าใจว่าข้อมูลประเภทใดอาจถูกนำมาใช้ และควรได้รับการจัดการอย่างไรในขอบเขตที่เหมาะสม ก่อนใช้งานเว็บไซต์ ผู้ใช้งานควรอ่านนโยบายนี้ให้ครบถ้วนและตรวจสอบเงื่อนไขที่เกี่ยวข้องกับพื้นที่หรือประเทศของตนเองด้วย
ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับผู้ใช้งานอาจประกอบด้วยข้อมูลที่ผู้ใช้กรอกด้วยตนเอง เช่น ชื่อ อีเมล หมายเลขโทรศัพท์ หรือรายละเอียดบัญชี รวมถึงข้อมูลเชิงเทคนิค เช่น ประเภทอุปกรณ์ เบราว์เซอร์ ที่อยู่ IP และข้อมูลการใช้งานเว็บไซต์ ทั้งนี้ประเภทข้อมูลจริงควรระบุให้ตรงกับสิ่งที่เว็บไซต์เก็บจริง และไม่ควรเก็บเกินความจำเป็น
ข้อมูลที่เก็บรวบรวมอาจถูกนำไปใช้เพื่อให้บริการ ดูแลบัญชี ตอบคำถาม ปรับปรุงประสบการณ์การใช้งาน วิเคราะห์ปัญหาทางเทคนิค หรือป้องกันการใช้งานที่ผิดปกติ หากมีการนำข้อมูลไปใช้เพื่อการตลาดหรือวัตถุประสงค์อื่น ควรแจ้งให้ผู้ใช้งานทราบอย่างชัดเจนและขอความยินยอมเมื่อกฎหมายกำหนด
เว็บไซต์อาจใช้คุกกี้หรือเทคโนโลยีใกล้เคียงเพื่อจดจำการตั้งค่า วิเคราะห์การใช้งาน และช่วยให้บางฟังก์ชันทำงานได้ต่อเนื่อง ผู้ใช้งานควรสามารถตรวจสอบประเภทคุกกี้ที่ใช้ และเลือกตั้งค่าหรือปฏิเสธคุกกี้ที่ไม่จำเป็นได้ในกรณีที่กฎหมายกำหนด
ข้อมูลส่วนบุคคลไม่ควรถูกเปิดเผยแก่บุคคลภายนอกโดยไม่มีเหตุผลที่เหมาะสม เว้นแต่จำเป็นต่อการให้บริการ การปฏิบัติตามกฎหมาย การป้องกันการทุจริต หรือมีผู้ให้บริการภายนอกที่ทำหน้าที่แทนเว็บไซต์ ในกรณีดังกล่าวควรกำหนดขอบเขตการใช้ข้อมูลและมาตรการคุ้มครองให้ชัดเจน
ข้อมูลควรถูกเก็บไว้เท่าที่จำเป็นต่อวัตถุประสงค์ที่แจ้งไว้ และควรมีมาตรการลดความเสี่ยงจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต เช่น การควบคุมสิทธิ์ผู้เข้าถึง การเข้ารหัส หรือการตรวจสอบระบบอย่างสม่ำเสมอ อย่างไรก็ตาม ไม่มีระบบออนไลน์ใดสามารถรับประกันความปลอดภัยได้สมบูรณ์ 100%
ขึ้นอยู่กับกฎหมายที่ใช้บังคับ ผู้ใช้งานอาจมีสิทธิ์ขอเข้าถึง แก้ไข ลบ คัดค้านการใช้ หรือขอสำเนาข้อมูลของตนเองได้ เว็บไซต์ควรจัดให้มีช่องทางสำหรับส่งคำขอและอธิบายขั้นตอนให้ชัดเจน รวมถึงแจ้งระยะเวลาที่ใช้ดำเนินการตามคำขอเมื่อเกี่ยวข้อง
นโยบายนี้อาจได้รับการปรับปรุงเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงของเว็บไซต์ เทคโนโลยี หรือข้อกฎหมายที่เกี่ยวข้อง ผู้ใช้งานจึงควรตรวจสอบหน้านี้เป็นระยะ และเว็บไซต์ควรระบุวันที่ปรับปรุงล่าสุดให้ชัดเจน เพื่อให้ผู้ใช้งานทราบว่านโยบายที่กำลังอ่านเป็นเวอร์ชันใดและมีการเปลี่ยนแปลงเมื่อใด
